Tag: Medfile

Program do gabinetu Medfile - nie przegap wizyty u lekarza skorzystaj z powiadomień SMS

Niestawianie się pacjentów na umówioną wizytę to częste zjawisko w placówkach medycznych. W natłoku codziennych obowiązków i stresie dnia codziennego łatwo jest pacjentowi zapomnieć o wyznaczonym terminie. Jednak nieodwoływanie uprzednio wizyt zakłóca pracę przychodni, powodując wzrost kolejek do lekarzy specjalistów. Może też spowodować opóźnienie postawienia diagnozy, co bywa kluczowe w przypadku poważniejszej choroby.  

 

Medfile – najlepszy program do gabinetu. Przyjazny zarówno dla pacjentów, jak i lekarzy.

Zapominalscy pacjenci zapisują się na kolejne terminy, wydłużając tym samym czas oczekiwania na spotkanie z lekarzami innym pacjentom. Długi czas oczekiwania na wizytę to powszechny powód rezygnacji z wizyty u lekarza. W przypadku poważnych chorób, które mogą być wyleczone pod warunkiem wczesnego wykrycia, taka sytuacja może przynieść tragiczne skutki. Oczywiście, roztargnienie pacjentów nie jest jedynym powodem takiego stanu rzeczy – do pozostałych czynników należy zaliczyć często niesprawną koordynację funkcjonowania przychodni czy deficyt specjalistów wąskich dziedzin medycyny.

Najlepszy program do gabinetu lekarskiego – Medfile oferuje innowacyjne narzędzie: elektroniczny system rezerwacji wizyt z opcją powiadomień SMS. Dzięki niemu znacznie zmniejszy się liczba przypadków w których pacjent zapomni o wizycie.

 

System powiadomień SMS – jak to działa?

Oprogramowanie Medfile jest wyposażone w przejrzysty system powiadomień SMS. Gdy termin konsultacji zostaje ustalony, pacjent otrzymuje wiadomość tekstową z jego datą i godziną. Termin ten może potwierdzić lub odwołać. Bezpośrednio przed wizytą, pacjent dostaje kolejną wiadomość, przypominającą o spotkaniu. Przypomnienie w formie wiadomości tekstowej pozwoli mu z łatwością wprowadzić datę do kalendarza w swoim telefonie.

Elektroniczny system rezerwacji usprawnia pracę nie tylko lekarzy czy fizjoterapeutów, lecz także pracowników rejestracji. Pracownicy ci otrzymują od pacjentów preferowane daty spotkań, które wprowadzają do systemu, pacjent może także zarejestrować się samodzielnie poprzez udostępniony przez placówkę formularz online rejestracji na wizytę. System sprawdza dostępność lekarzy specjalistów w preferowanych dniach uwzględniając urlopy wypoczynkowe oraz daty innych wizyt i zabiegów, i na tej podstawie dobiera dogodne terminy. Proces wysyłania wiadomości SMS jest całkowicie zautomatyzowany – wystarczy wprowadzić do bazy danych numery telefonu pacjentów, szablon wiadomości tekstowej oraz informacje z jakim wyprzedzeniem (jedno-, dwu- lub trzydniowym) mają być wysyłane przypomnienia. Pracownicy rejestracji nie muszą więc telefonicznie potwierdzać dat konsultacji z każdym pacjentem, ani też o nich przypominać.

 

Funkcja powiadomień SMS nie tylko chroni pacjentów przed przegapieniem wizyty. W dużym stopniu ułatwia także pracę pracownikom rejestracji i samym lekarzom – poprzez skrócenie kolejek i zmniejszenie ilości „pustych” godzin w przypadku, gdy pacjent zapomni o odwołaniu spotkania. Co za tym idzie, lekarze specjaliści są w stanie przyjmować więcej pacjentów. 

Integracje programu do gabinetu z drukarkami fiskalnymi – szybko i sprawnie drukuj paragony

Drukuj paragony za świadczone usługi medyczne, bezpośrednio po zrealizowanej wizycie, wprost z systemu obsługującego Elektroniczną Dokumentacje Medyczną.


Jedno oprogramowanie do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej – wielość rozwiązań

Im więcej rodzajów oprogramowania w gabinecie medycznym, tym trudniej opanować jego funkcje. Dobrym rozwiązaniem tej sytuacji jest korzystanie z systemu, który posiada wiele rozwiązań koniecznych dla funkcjonowania placówki medycznej. Jednym z takich rozwiązań jest system umożliwiający integracje programu do gabinetu z drukarkami fiskalnymi, kasami, a nawet PAD-ami.


Wytyczne do integracji urządzeń z systemem do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej

Sprawna realizacja płatności przynosi efekty w postaci optymalizacji czasu przeznaczonego na zadania związane z zadaniami poza sferą medyczną. Integracje programu do gabinetu z drukarkami fiskalnymi są możliwe poprzez wybór odpowiedniego urządzenia, które najlepiej sprawdzi się w realizacji konkretnych zadań i będzie najwygodniejsze dla Twoich pracowników.

Spośród wielu dostępnych na rynku najwygodniejsze w integracji są te marki Novitus oraz Posnet, jak również Signotec w przypadku PAD-ów. Zanim przeprowadzisz integrację, upewnij się, że:

  • Instalacja drukarki zostaje przeprowadzona jeszcze przed fiskalizacją urządzenia! To ważne ze względu na możliwość wystawiania próbnych paragonów.
  • Posiadasz na komputerze w placówce system operacyjny Windows 7-10, ze wszystkimi najnowszymi aktualizacjami.
  • Masz dostęp do konta administracyjnego.
  • Posiadasz łącze internetowe Wi-Fi, LAN.
  • Drukarka oraz komputer  muszą pracować na tej samej sieci LAN lub w przypadku Wi-Fi muszą mieć tę samą maskę podsieci np. IP komputera to: 192.168.1.11, IP drukarki to 192.168.1.10.
  • Znasz port IP oraz port, na którym pracuje drukarka.

 

Urządzenia, które zoptymalizują Twoją pracę w gabinecie

Poniżej znajduje się lista urządzeń, z którymi najwygodniej będzie pracować w małym gabinecie medycznym i dużych placówkach. Sprawdź, które z nich będzie najlepsze dla Ciebie:

 

Firma Novitus proponuje urządzenia:

  • DEON ONLINE
  • BONO ONLINE
  • HD ONLINE
  • DEON LANE E
  • BONO LANE E
  • Drukarka fiskalna HD 

Integracje programu do gabinetu z drukarkami fiskalnymi możemy przeprowadzić dzięki urządzeniom Posnet:

  • ERGO ONLINE 1.01
  • BINGO ONLINE 1.01
  • FAWAG LITE ONLINE 1.01
  • MOBILE ONLINE 1.0.1
  • THERMAL XL2 ONLINE 1.01 POSNET
  • THERMAL XL2 ONLINE 1.01 THERMAL
  • THERMAL HD ONLINE 1.01 POSNET
  • THERMAL HD ONLINE 1.01 THERMAL
  • TEMO ONLINE 1.01 POSNET
  • TEMO ONLINE 1.01 THERMAL
  • TRIO ONLINE 1.01 POSNET
  • TRIO ONLINE 1.01 THERMAL


Rozwiązania wprost odpowiadające na zmiany

Ciągle postępujące zmiany w medycynie, idące w kierunku informatyzacji wspomagają wprowadzanie innowacyjnych rozwiązań technicznych do każdej placówki medycznej. Dzięki e-Dokumentacji wdrożono elektroniczny podpis, który można uzyskać od pacjenta za pomocą PAD-a. Integracja z tym urządzeniem jest także możliwa w programie do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej Medfile. Rekomendujemy urządzenia Signotec:

  • Signature Pad signotec Kappa
  • Signature Pad signotec Gamma
  • Signature Pad signotec Omega
  • Signature Pad signotec Sigma LITE