Przystępując co przeprowadzania ewaluacji precyzyjnie ją planujemy, by jak najskuteczniej wykorzystać czas i posiadane zasoby. Im lepiej zaplanowana ewaluacja, tym większa szansa na przeprowadzenie jej w taki sposób, który dostarczy istotnych, wiarygodnych i rzetelnych informacji, odpowiadających potrzebom i zainteresowaniom jej odbiorców i użyteczność i efektywność. Proces ewaluacji można podzielić na następujące etapy:
- Planowanie ewaluacji
- Projektowanie ewaluacji
- Zbieranie i analiza danych
- Raportowanie
Wykorzystywanie wyników ewaluacji
Podsumowanie dokonanych analiz jest raport końcowy z ewaluacji, prezentujący wyniki dokonanych analiz oraz odpowiedź na rozważane zagadnienia badawcze. Dbając o najwyższą jakość realizowanych badań, przestrzegamy w szczególności wytycznych opracowanych przez Polskie towarzystwo Ewaluacyjne. Forma raportu i sposób prezentacji danych są dostosowane do celu ewaluacji oraz potrzeb danego projektu.
Struktura raportu obejmuje zazwyczaj następujące elementy:
- Streszczenie raportu
- Spis treści
- Wprowadzenie
- Opis zastosowanej metodologii oraz źródła informacji wykorzystywanych w badaniu
- Opis wyników ewaluacji
- Wnioski i rekomendacje
- Aneksy (np. zastosowane narzędzia badawcze; tabele statystyczne; lista osób, z którymi z którymi przeprowadzono wywiady podczas badania)
